Дългите съвещания не мотивират сътрудниците
Категория: ИТ бизнес
it FORUM
17.4.2006
През последните години в американските компании се правят безброй съвещания по всякакви въпроси. Първо изследване по този въпрос е направил университетът в Северна Каролина. Целта е била да се разбере по какъв начин влияят съвещанията върху служителите.
Смята се, че върху насторението и производителността на работниците оказват влияние много фактори: стилът на мениджмънта, организационната структура, дори мебелите и осветлението. При това стилът на работа се смята за най-съществения фактор, който оказва влияние върху поризводителността на труда.
Въпреки, че повечето хора декларират, че не понасят съвещанията, изследването показало, че по-голяма част от хората се отнасят позитивно към късите съвещания.
Сътрудниците на американските фирми смятат, че им е необходимо поне веднъж на ден да участват, макар и в някакво кратко съвещание.
Но, за да бъде ефективно съвещанието, то трябва да се организира правилно, смята Washington ProFile. За да не им е скучно на хората по време на съвещание, трябва
да се спазват някои правила:
- съвещанието трябва да се организира много добре, трябва да има сценарий
- сътрудниците трябва да чувстват, че тяхното присъствие е наистина необходимо и че се съобразяват с тяхното мнение.
Специалистите от университета в Северна Каролина са установили, че е по-добре да се провеждат няколко по-кратки съвещания, отколкото едно дълго съвещание.