Преразпределете ИТ бюджета

---

След като текущите разходи по инфраструктурата и поддръжката поглъщат по-голямата част от ИТ бюджета, как могат мениджърите да променят уравнението? Обуздаването на разходите ден за ден в крайна сметка може да доведе компаниите до повече разходи от предвидените. Преди шест десетилетия ЕНИАК беше 1000 пъти по-бърз от всяка друга изчислителна машина по онова време. Той можеше да извършва 5000 събирания, 357 умножения или 38 деления за минута. 30-тонната машина заемаше 160 квадратни метра площ, струваше 500 000 долара и изразходваше електричество за 650 долара на час в режим на престой. Тя можеше да бъде обслужвана само от специализиран екип инженери, програмисти, техници и помощници. Днешните суперкомпютри изпълняват трилиони изчисления за секунда. Лаптопите тежат под 4,5 кг, събират се в куфарче и консумират пренебрежимо количество енергия. Персоналните цифрови помощници и клетъчните телефони могат да получават електронна поща, да сърфират из Интернет и решават задачи, за които по-рано бяха необходими компютри. И повечето 12-годишни хлапета могат с лекота да работят с тях. В реалността на тези тенденции все по-съществено става управлението на технологиите, особено като се има предвид как новите продукти изземат ролята на съществуващата апаратура. Независимо от сложността в някои области цените падат – от 10% при персоналните компютри до 30% при устройствата за съхранение на данни. В същото време нарастват цените в области като софтуера и управлението на данни. Едва няколко компании имат инфраструктура, която да следи и разбира тези спадове, а още по-малко са фирмите, които могат да се възползват от ценовите възможности. Началните разходи за хардуер и софтуер са само част от уравнението – разходите по поддръжката и управлението на данните обикновено отнемат по-голяма част от бюджета от технологичните активи. На практика 75% от ИТ бюджетите отиват за инфраструктурата и персонала, необходими за текущите операции. Обаче един бизнес, който управлява ефективно разходите за информационни технологии, може да освободи от 15 до 45% от общите ИТ разходи, без да жертва качеството при текущите операции. Тези спестявания могат да бъдат насочени към желаните ъпгрейди или към по - стратегически технологии, които по-рано не са могли да се впишат в бюджета. Най-често срещаните загуби произтичат от купуването на ненужни технологии и плащането на значително по-висока цена за тези, които са необходими. Така че е време за внимателна преоценка.