Пет начина да обедините проектните екипи

---

Управлението на портфолио от проекти е особено предизвикателство, когато става дума проекти, които имат много функции. Безспорно е, че когато има няколко участника, с различни перспективи, цели и стратегии, вероятността за провал на проекта е по-голяма. Според експертите, има няколко ключови елемента за успешното управление на многофункционални проекти.

Целесъобразност
Съгласуването с целите не е стъпка, която се предприема само в началото на проекта. Това е един непрестанен процес. CIO-тата и бизнес мениджърите трябва да работят съвместно за да осигурят непрекъсната съвместимост на многофункционалните проекти с бизнес целите и стратегиите. Много проекти започват с една цел, но с времето се разминават с бизнес стратегиите и целите, заложени в началото.

Правилният екип.
Тъй като повечето от най-критичните проекти – дори в малките и средните организации не са обвързани само с функционалните нужди на един отдел или бизнес подразделение, управлението им изисква добра поддръжка. Има нужда да се включат различни бизнес участници – такива, каквито обикновено няма да се отегчат от множеството изисквания, тестване на прототипите, пилотно внедряване и други ежедневни дейности, които са необходими за успеха на проекта. Една от отговорностите на CIO-то e да се увери, че са включени правилните хора и да им осигури необходимото обучение.

Високо стойностни проекти.
CIO-тата трябва да работят съвместно с бизнес отделите за да идентифицират високо стойностните проекти. Голям процент от проектите в портфолиото трябва да бъдат високо стойностни (т.е. да осигуряват печалба на бизнеса и възвращаемост на инвестициите). За съжаление, все още несъизмеримо количество от ИТ бюджетите и ресурсите се използват от проекти, които поддържат бизнеса, и отклоняват ресурси от проектите, които подобряват бизнеса. Тази несиметричност може да произвежда дългосрочни ползи, но осигурява малко възможности за ръст.

Ниско рискови проекти.
Така наречените ниско рискови проекти изискват малко усилия и включват минимални финансови и технологични рискове. Най-добрият метод е да се идентифицират този тип проекти и да се помисли върху тяхното реализиране.

Разпределение на власитте
Обикновено не се обръща внимание на органа, който взима решенията по време на проекта. Когато проблемите възникнат членовете на екипа на проекта обикновено започват да търсят виновника за даденото решение. Друга причина за назначаването на специален орган е, че по време изпълнението на проекта, той може да се допитва до всички участници в проекта. Проницателните CIO-та ще се споразумеят с органа по-рано и ще попълнят и разпространят процедурите.
Тези пет изисквания могат да определят какъв ще бъде изходът от проекта, категорични са експертите.