ЕМС представя версия 6.5 на Documentum
Тя осигурява нискорисково управление на съдържанието в света на WEB 2.0 и перфектен баланс между бизнес гъвкавост и ИТ контрол.
EMC Corporation (NYSE: EMC), лидер в областта на решения за информационна инфраструктура, представи EMC Documentum Enterprise Content Management (ECM) Suite версия 6.5 – набор от продукти, които обединяват невероятното потребителско усещане (user experience) на WEB 2.0 с мощта на най-висок клас Documentum платформа за да предложат перфектен баланс между бизнес гъвкавост и ИТ контрол.
WEB 2.0 дава възможност на служителите да работят и комуникират по нов начин. Въпреки това, загриженост за сигурността и регулаторните изисквания не позволяват на много организации да въведат изцяло WEB 2.0 технологиите. Или още по-лошо – компаниите са изложени на риск от служителите си, които самостоятелно експереминтират с WEB 2.0 приложения. В допълнение – обема на входящата информация от WEB 2.0 приложения е голям и мащаба на системите трябва да отговаря на повишените изисквания.
"Експлозията от дигитално съдържание, лекотата на употребата му при WEB 2.0 и "социалните" технологии (social computing) стоят зад очакванията на хората за това как би трябвало да работи ИТ и по какъв начин те биха искали да имат достъп до информацията. Като резултат, ИТ са пред ново предизвикателство как да отговорят на тези повишени очаквания и в същото време да осигурят стабилна информационна инфраструктура", каза Мелиса Уебстър, вицепрезидент "Съдържание и технологии за дигитални медии" в IDC.
"Следващото поколение ЕСМ решения трябва да предлагат на бизнес потребителите привлекателни и гъвкави приложения за съдържание като в същото време позволяват на ИТ да запази контрола чрез ограничаване на новопоявилите се рискове."
Documentum 6.5 въвежда няколко ключови иновации, които предлагат богато потребителско изживяване в Web 2.0 среда и повишени XML възможности, но в същото време осигуряват: подобрени характеристики за най-високо ниво платформа и скалируемост; централизирано управление на записите (FRM); ускорени транзакционни бизнес процеси.
За първи път компаниите ще имат възможност да повишат привлекателността на новите технологии сред потребителите, да подобрят вече използваните приложения за съдържание и да базират всичко това на по-скалируема и сигурна от всичко познато досега ЕСМ платформа.
"С реализирането на Documentum 6.5 ЕМС вдига летвата за следващото поколение технологии за управление на фирменото информационно съдържание" каза Баладжи Йеламанчили, старши вицепрезидент и директор на управление на съдържанието и архивиране в ЕМС. "Ние предлагаме баланс между най-доброто изживяване на ИТ потребителите и контрола и показателите, от които ИТ се нуждаят за да поддържат устойчиво скалируема и сигурна информационна инфраструктура."
В днешния свят на Web 2.0 от компаниите се изисква да предложат комплекс от потребителски усещания, които да позволят на служителите да работят с корпоративната информация по начин, по който те работят с личната – с лекота при използване, лекота при откриване и лекота при комуникация с други служители. Чрез обединяване на най-доброто от моделите за работа на потребителите с утвърдени ЕСМ възможности, Documentum 6.5 позволява ползите от ЕСМ да достигнат до много по-широк кръг от служители, създавайки нови модели за съвместна работа между тях.
Основните продукти в Documentum 6.5, които дават възможност на потребителите за богато Web 2.0 изживяване са:
•Documentum CenterStage Essentials –нов клиент като безплатна бета версия за работещи в сферата на знанието. Напълно преработения интерфейс е изключително лесен за употреба и дава възможност за споделяне на работа в екип, "насочващо" търсене и лесен Documentum достъп.
•Documentum Media WorkSpace –нов мултимедиен интерфейс предлагащ на потребителите високо персонализиран, динамичен и в същото време познат метод за разглеждане, намиране, сравняване, поясняване, преглеждане и споделяне на "богати" медии.
•My Documentum –нов лек клиент, напълно интегриран с десктопа и предлагащ на потребителите незабавен достъп до най-новите версии съдържание. Решението дава възможност за достъп и работа върху документи когато потребителя не е свързан към сървъра.
•Подобрен Documentum TaskSpace предлага високо конфигуруемо, "всичко в едно" потребителско изживяване, което комбинира съдържание, процеси, най-близки до реалността електронни форми и контрол за постигане на ускорени бизнес процеси и значително подобрена производителност на потребителите.
Създаването на съдържание от групи потребители, характерно за Web 2.0 технологиите, променя формата и количествата на съдържанието. Потребителите очакват съдържанието да бъде бързо достъпно, комбинирано и пренасочено като дигитални услуги (mash-ups), които да отговарят на персонализираният им контекст при работа. Чрез своите способности да осигури достъп до части от и да консолидира всякакви видове информация, XML е водещият инструмент, който позволява да бъде достигнато това ниво на гъвкавост.
Повишените XML способности на Documentum 6.5 са възможни чрез Documentum XML Store –нова XML база данни в Documentum платформата и свързаните приложения за доставка на съдържание. Първи на пазара, ЕМС предлагат интегрирано и цялостно решение за създаване, управление, оценка, архивиране и доставка на XML наред с всички други видове организационно съдържание.
XML способносите на Documentum съдържат следните характеристики: стабилно управление на XML документи и компоненти; високо качество на търсене и извличане на XML съдържание; динамично прехвърляне на съдържание; приложения за трансформиране на съдържание с цел промяна целта на съдържанието и персонализирано публикуване; решения за технически публикации (DITA) и космически и военни технологии (S1000D).
Documentum 6.5 позволява на ИТ да адресира бума от съдържание и в същото време да подобри характеристиките на представяне, сигурност и съответствие със стандартите и регулаторните изисквания. Documentum High- Volume Server на ЕМС предлага централизиран и оптимизиран комплекс от услуги за приложения с голям обем на трансфер - като тези за архивиране и транзакционно съдържание. Този вид сървър дава възможност за високоскоростно приемане на данни, обработка на партиди от данни, "леки" записи на мета данни и разделянето им –всичко това проектирано с идеята да обслужва потребностите на приложения, работещи при изключително висок поток от данни.
За да бъде платформата лека за работа с "богати" медии, големината файловете на които може да нараства до терабайтове, EMC AVALONidm е вече интегриран с останалите продукти на Documentum за управление на дигитални активи. Това позволява неусетно и автоматизирано управление на бизнес политики и преместването на голям обем видео съдържание през различните нива на съхранение.
Управление на неограничен брой записи Documentum Federated Records Services (FRS) на ЕМС увеличава възможностите за управление на записи като предлага единна система за съхранение на бизнес съдържание нужно за управленски и отчетни цели, без значение от физическото местоположение или вида система. FRS позволява съдържание, което е съхранявано на различни места, да бъде управлявано от Documentum допринасяйки по този начин за подобрено управление и въвеждане на политики, подобрена съвместимост с регулаторни изисквания, отразяване на записи и понижени разходи при търсене на данни. Чрез FRS потребителите могат да запазят инвестицията, която вече са направили в системи за управление на записи на трети страни, а не да ги заменят.
Ускоряване на транзакционните бизнес процеси Documentum 6.5 включва и подобрение на Documentum Process Suite, създаден да разшири потребителските възможности за конструиране и доставка на дефинирани според бизнес процесите Web 2.0 приложения. Documentum Forms Builder на ЕМС вече дава възможност за създаването на високо качествени електронни форми, които напълно пресъздават съответните хартиени такива– без асоциираните с това информационни "задръствания" админстративни разходи и риск. Системата поддържа бар код и електронен подпис, както и автоматична валидация на полетата, офлайн поддръжка и интуитивни инструменти за графичен дизайн.
Documentum Business Activity Monitor (BAM) на ЕМС има значителни подобрения, които използват Flex-базирани технологии за създаване на дашборд за анализ на бизнес показателите чрез инерактивни графики и диаграми показващи статуса на процесите, "задръствания" в тях и други бизнес показатели. Дашбордовете се опресняват в реално време и са въведени в TaskSpace за да предлагат единна точка на контрол на бизнес процесите.
