Нов тип бизнес срещи, предлага Nexcom

Нов тип бизнес срещи, предлага Nexcom

---

Стандартна практика е хората на бизнеса да уговарят деловите си срещи по телефона, чрез e-mail или чрез популярната функция на MS Outlook – „Meeting Request”. Тези начини за организиране на срещи не са достатъчно удобни, защото е възможно някой от участниците да е възпрепятстван да присъства на срещата – ако е извън офиса, града или страната. Това води до забавяне на работния процес и взимането на важни за бизнеса решения.

С цел разрешаването на тези проблеми Некском-България ЕАД разработи „виртуално място за срещи”. Решението е познато под името Conference Bridge – услуга, даваща възможност на няколко души по едно и също време да „се срещнат”, да водят дискусии, да показват презентации, да извършват почти всички дейности, типични за „живите” бизнес срещи.

Участниците в дискусията могат да разглеждат един или няколко документа едновременно, да правят промени, да водят бележки. Възможно е провеждането на чат-сесии с всички или само с избрани участници. Като допълнителна функционалност услугата предлага и видео комуникация в реално време. Освен гласова връзка посетителите на „вирутуалното място за срещи” вече могат да имат и пряк визуален контакт със събеседниците си. Цялата комуникация не е обвързана с местоположението на потребителите – те могат да са в различни стаи в офиса на фирмата или в различни часови пояси и континенти. Връзката към „виртуалното място за срещи” се осъществява през интернет или чрез избирането на локален телефонен номер, служещ за входна точка към услугата. Администрирането на услугата е много лесно – чрез интуитивен web интерфейс организаторът на виртуалната среща може да обяви датата и часа на дискусията, нейното времетраене, да определи участниците и да въведе техните данни – име, e-mail адрес, телефонен номер. Системата ще изпрати автоматично електронни покани до всички участници, а преди началото на срещата – подсещащо съобщение по e-mail или чрез SMS. Всеки поканен участник получава инструкции за ползване на услугата – списък с локалните телефонни номера или интернет адрес за достъп, както и персонална парола. Това се прави с цел гарантиране на сигурността и конфиденциалността на данните, като по този начин се изключва възможността неканени гости или хора да попаднат по погрешка на мястото за срещи.

Използвайки услугата, потребителите пестят време и пари. Вече не се налага търговският директор да се върне от обиколка по региона, за да се обсъди критична ситуация. Не е необходимо колегите от офиса в София да пътуват до Мюнхен със самолет, за да присъстват на годишното планиране на бюджета. Достатъчно е само да се резервира дата и час на виртуалната среща.

---