Ерата на родителските срещи отстъпва място на SMS-а и електронната поща
Категория: Системна интеграция
it FORUM
понеделник, 5 Юни 2006 0:00ч
Съвсем в този дух по време на събитието нашумя и една отскоро действаща информационна система, наречена InfoServ e-School, която информира родителите чрез SMS или телефонно обаждане за поведението на техните деца в училище.
Оценки по телефона
InfoServ e-School е разработена специално за средните училища в страната и представлява интегрирана телефонна централа с денонощно действие. Без значение къде се намира или по кое време на деня се обажда, родителят може да получи изчерпателна информация за успеха или отсъствията на своето дете. Към тази информация могат да бъдат добавени и допълнителни сведения като например такива за здравословно състояние, промени в поведението на детето, мероприятия в училището, родителски срещи и т.н.
За да получи съобщението, родителите трябва да избере телефонния номер на училищната система, от където се включва автоматична централа с човешки глас. Така те подлучват информация за всичко, което се е случило с ученика през деня – каква оценка има по история например, дали е отсъствал от часове, дали е получил забележка или похвала и т.н. За тези родители, които нямат възможност да се обадят на Електронното училище, е предвидено автоматично изпращане на SMS или e-mail на регистрирани от тях мобилен телефон или e-mail.
Как работи системата?
Това е един изключително интелигентен софтуер и човек със средно ниво на компютърна грамотност лесно би могъл да се справи с него, твърди Цветана Трифонова, която представи системата. Според нея, за да работи програмата на ниво, не е необходим особено мощен компютър и единственото съществено изискване е тя да бъде инсталирана на операционна система Windows XP или следваща. Може да се наблюдава лог на събитията, случващи се през деня, а в новата версия има възможност за разделяне на първа и втора смяна учебни занятия, да се систематизират класовете на групи и подгрупи и т.н. Принципът на работа е устроен така, че да може да се получи справка за съответен предмет, отсъствия и дори срочна и годишна оценка, която се изчислява автоматично.
Сигурността
Програмата съдържа богат набор от менюта и функции и работата с нея е разделена на администраторска и операторска част. Администратор е лицето, което е оторизирано да регистрира нови оператори, а операторите имат достъп до определени нива и разрешение да въвеждат данни и да изготвят справки. Сигурността на информацията в InfoServ e-School е защитена така, че родителите да могат да прослушват резултатите само на своето дете.
Предвидени са специални инструменти за преминаване на учениците от един клас в друг, за преждевременно преместване на даден ученик в друга паралелка и пр.
Има специален „Дневник с направени действия”, а данните в него не могат да бъдат изтривани. Там автоматично се записват всички извършени с програмата действия. Достъп до дневника има само администратора на училището, който може да отпечатва справки на информация от него с цел мониторинг и контрол върху работата на операторите. Администраторът и операторите разполагат с точно определени права за работа, което гарантира коректност и сигурност на информацията. Наличен е и набор от инструменти за търсене, сортиране и филтриране по зададен критерий.
Въвеждане на информацията
За да се въведе информацията в системата учителите използват работни карти, където се отразяват всички оценки, отсъствия и забележки. Картите са специално проектирани от създателите на InfoServ e-School, но използването им не е задължително и цели единствено улесняване на дейността. “Вече отразената информация се въвежда в системата или от специално определени за тази дейност лица, или от самите учители. Това какъв принцип на работа ще се възприеме, зависи от училището и неговата специфична организация”, обясни Трифонова.
Цената
За да внедри InfoServ e-School, училището трябва да заплати 1960 лв. без ДДС, като най-често тези пари се дават от спонсори на училището или от някои родители, твърдят от фирмата-разработчик на продукта Дан Електроникс. Учебното заведение не заплаща никакви експлоатационни разходи, няма месечни такси и разходи за обслужване.
За да внедри продукта, училището трябва да има компютър, цифрова телефонна линия и Интернет връзка. До момента системата е закупена от училища като I-ва Английска езикова гимназия – гр. Софи, Математическа гимназия “Баба Тонка” – гр. Русе, Английска гимназия “Гео Милев” – гр. Бургас, ОУ “П. Р. Славейков” – гр. Варна и др. По данни на авторите на продукта, след въвеждането му, значително са се понижили неизвинените отсъствия на учениците и се е подобрил значително техния успех.
