Да рискуваш не значи непременно да загубиш

Категория: Любопитно
it FORUM
понеделник, 17 Юли 2006 0:00ч

Как да се справим със страха от поемането на премерен ИТ риск Информационните технологии са високорискови и редица организации все още не са склонни да поемат такъв риск. А истината е, че ако организацията внимава прекалено много за рисковете, може да пропусне потенциалните ползи от внедряването на ИТ. Какво трябва да направите, за да накарате мениджърите в компанията да осъзнаят, че обоснованият ИТ риск може да доведе до по-голяма производителност? Като начало можете да им представите ползите от това да си по-отворен към поемането на риск. Използвайте няколко конкретни примера, демонстриращи бизнес неуспех в следствие на страх от поемането на рискове. Като например какво ще се случи, ако не закупите предложения нов софтуер. Когато ръководството е обсъждало тази покупка и се е отказало, причината е била, че приложението е ново и внедряването му носи прекалено голям риск. Но впоследствие софтуерът се оказва доста ефективен и тези организации, които са го внедрили, благодарение на него вече реализират сериозни печалби. Основната точка при аргументирането ви трябва да бъде, че организациите, които са се решили да поемат по-голям риск, само са спечелили от това. Друг аргумент, който можете да използвате, е решението на мениджмънта да отхвърли плана за инвестиране в програма за обучение по управление на проекти в ИТ отдела. Обикновено мениджърите се обосновават с твърдението, че обучавайки служителите, те ги превръщат в по-привлекателни за конкурентните компании. Но всъщност служителите възприемат отказа от обучение като незаинтересованост на ръководството към тяхната кариера и развитие. Не е трудно да се намерят примери за пропуснати ползи заради нежеланието да се приемат високи, но управляеми нива на ИТ риск. Трябва да обясните, че могат да се направят тестове, които да гарантират, че рискът е управляем. След като вече сте засегнали темата за преминаването към високи нива на ИТ риск, следващата стъпка е да създадете план за управлението му. Изпробвайте няколко подхода и вижте кой работи най-добре. Планът ви трябва да увери мениджмънта, че ще има внимателно управление на всеки по-голям риск. Обособете в него отделен раздел с подробен анализ и прогнози за риска и ползите. Включете възможностите за успех и неуспех при всяка дейност, която изисква поемането на по-голям от нормалния риск. Разбира се, риск има винаги - трябва да комуникирате с ръководството, за да е наясно със ситуацията и може ли да я управлява. Важна част от плана е да се установи начин за измерване на потенциалния успех и инструменти за възможните нива на риск. Ако проектът е успешен, това трябва да бъде разгласено, за да могат всички да се запознаят с ползите от поемането на по-голям ИТ риск. Като се има предвид скоростта, с която възникват технологичните решения, и тяхното влияние върху пазара, никоя организация не може да си позволи да не предприема разумни нива на ИТ риск. Ключът е да се намери нивото, което помага на организацията да върви напред, без да създава излишен стрес за бизнес функциите. Възможен начин за това е да се зададат няколко въпроса, които да измерят нивото на риск в предприятието: . Доколко организацията възприема идеята за поемане на риск? Ако тя е по-консервативна, съществува доста голяма възможност за отказ да се рискува. . Дали идеите за внедряването и използването на новите технологии и различните ИТ подходи се приемат добре? . Успешна ли е организацията при справянето със съществуващите ИТ рискове? Определете доколко ИТ отделът успява да осигури необходимите на предприятието продукти и услуги. Ако отговорите на въпросите ви показват, че нивото на нежелание за поемане на риск е твърде високо, следващата стъпка е да разработите план, който да смекчи тази позиция. Целта е да се намери баланс между нивото на риска и увеличеното използване на по-агресивен технологично базиран бизнес подход. Как да се намали негативното отношение към приемането на риск? Намерете човек в организацията, който ще отговаря за разработването, имплементирането и поддържането на плана за управление на ИТ риска. Той трябва да отговаря и за публикуването на план и изготвянето периодически на доклади за дейността. Внимателно определете темата на проекта в организацията. Ако няма формална методология, изберете и използвайте такава. Ако методология вече съществува, определете дали е приложима към процеса. Това намалява риска при проектите. Приемете толерантна позиция за грешките, които се правят по време на въвеждане на новата технология. Това е част от цената на бъдещия успех. Определете бюджет, който да покрива разходите за анализиране на различните методи, независимо дали са свързани с хардуер, софтуер, методологии или пакети приложения. Тестването може само да окуражи мениджърите при взимането на решението. Отделете процент от ИТ бюджета за обучение и развиване на ИТ екипа. Проследете колко от тези средства наистина се използват за това. Премахнете всички колебания, които могат да съществуват, за изпращане на екипа на семинари, фокусирани върху новото използване на ИТ. Стимулирайте дискусии с вендорите, за да намерите най-доброто решение, което отговаря на съществуващите проблеми. Един от проблемите, с които много организации трябва да се справят, е убедеността, че единствената правилна политика, когато става въпрос за бизнес приложения, е цялата работа да се върши в самите организации. При внимателно подбрания пакет от приложения и адекватното управление на проекта закупуването вместо разработка може да бъде по-малко рисково и по-продуктивно.
Етикети: риск , софтуер , разработване , МОН , СЕК , НАП , бизнес приложения , БАН , технология , тестове , обучение , хардуер , програма , проект , работа , ИТ , управление на проекти , анализ , дарение , производителност , управление на проект , доклад , СНЕ , Норма , СЕМ , БИ

Четете още:



Последни новини
Джони Деп се завръща на голям екран в емблематичната си ...
 
AOC представя най-бързият геймърски монитор с NVIDIA G-SYNC до момента. ...
 
Още един смартфон от богатото портфолио на Huawei вече е ...
 
Приложенията Word, Excel и Outlook вече могат да бъдат интегрирани ...



Най-четени